9月4日下午，学生工作部（学生处）在教学楼A101会议室召开2020—2021学年第一学期系学生工作例会，学院副院长刘畅、学生处处长刘妮娅、各系党总支副书记、学工办主任、团总支书记以及学生处全体人员参加会议。
       各系分别从学生安全及风险情况排查、常态化疫情防控工作、党团学期工作发展计划、学生就业工作提升阶段学生工作进行总结提炼；从学生安全管理、职业素质教育以及学生动态数据等方面，对下一阶段做出明确细致的计划安排，明确时间节点，加强交流联系，精细化做好学生工作。
       刘妮娅处长在会议中做出工作强调，一是做好联防联控，遵循教育部疫情防控新要求新政策，实时关注学生安全健康动态；二是强调尽心尽责，注重学生的安全管控，做好“校园贷”等一系列风险排查，优化工作流程，细致记录工作台账，做细做实在校生安全管控。对于18级未返校学生，抓好时间节点，对未办理顶岗实习材料的学生，及时告知学院学籍管理制度要求，及时督促返校，并做好顶岗实习学生的基础数据核实。同时实现家校联动，确保对学生动向全面管控；三是多措并举开展学生行为习惯规范教育，按照上级要求完善“节俭节约校园行”活动，完善行为规范教育、学生劳动教育，提升学生职业素质。继续强化爱校教育，多举措发挥校友和在校生力量，引导学生主动参与学院招生工作；四是做实做细工作，强化辅导员职能职责，明确本学期制度修订并认真学习，加快推进信息化建设，数据使用率预计实现80%，促进学生工作精细化、模块化发展。
       刘畅院长在会议中做出总结，以“新学期，新气象，新思路，新方法”为思路提出四方面工作强调。一是工作要有计划有针对性，按时间进度节点，有目的有改进进行汇报，各项工作之间要进行必要工作联动与合作，提升工作配合关联度，也对原有工作进行更多思考提升；二是要遵循辅导员的九大工作职能，明确工作职责，结合本校实际情况，重点划分。有实施有举措更要有效果，有计划有总结更要有行动，提升工作成效；三是要重点关注学生安全管理，未返校学生安全责任更是重中之重。找好发力点，确立制度是否落地，责任是否落实，学生动向是否把控。谨记责任，履职尽责，不能因为细节上的失责使学生受到各方面安全威胁，同时加强学生安全引导，教育管理，确保教育、管理职责的有效落地。不能有任何方面放松懈，学生安全管理必须强化于每一细节；四是要加强学工队伍建设，各系要关注关注辅导员工作以及全体学工各方面生活和心理动态，每季度对所在系辅导员全覆盖谈心谈话，了解辅导员工作压力、工作状态，形成常态化措施，及时上报解决辅导员诉求。
       刘畅院长最后强调，关于学生安全管理、健康联防、资助以及到校各方面工作，都要进一步端正态度、强化责任、反思总结，确保各项工作落到实处、取得实绩、获得实效。